Usługa wirtualnej asystentki

Dla naszych klientów przygotowaliśmy najnowszą ofertę polegającą na wspomaganiu pracy każdego biura w postaci wirtualnej asystentki. Jeśli przez nadmiar prac administracyjnych nie możesz skupić się nad swoją działalnością gospodarczą – ta oferta jest idealna dla Ciebie!

Co oferujemy?

  1. USŁUGI ADMINISTRACYJNE
    • Przygotowanie umów współpracy i wypełnianie formularzy
    • Sporządzanie ofert dla klientów i zapytań ofertowych do dostawców usług/podwykonawców
    • Tworzenie pism urzędowych i biznesowych
    • Wystawianie i wysyłanie faktur klientom
    • Monitoring płatności
    • Wsparcie windykacyjne w razie opóźnień w płatnościach (tworzenie wezwań do zapłaty i porozumień z dłużnikami)
    • Kontakt z biurem rachunkowym pod względem przygotowania comiesięcznych dokumentów księgowych
    • Wprowadzanie danych do Excela, raporty
    • Konwersja dokumentów (np. PDF/Word; Exl/PDF)
  2. USŁUGI ASYSTENCKIE
    • Wsparcie procesu rekrutacji – tworzenie i publikacja ogłoszeń, umawianie spotkań z kandydatami
    • Pomoc w organizacji szkoleń, konferencji, warsztatów i eventów
    • Rezerwacja hoteli i biletów
    • Umawianie spotkań
    • Wysyłanie klientom kartek z życzeniami, podziękowań i upominków
    • Tworzenie baz danych klientów, dostawców, podwykonawców
    • Obsługa skrzynki mailowej i pilnowanie kalendarza
    • Archiwizacja dokumentów
  3. OBSŁUGA PRZETARGÓW
    • Analiza SIZW (specyfikacja istotnych warunków zamówienia)
    • Przygotowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami SIWZ
    • Prowadzenie korespondencji z kontrahentami
    • Przygotowanie ewentualnych pytań i odpowiedzi do zamawiającego
    • Przygotowanie kompletnej oferty przetargowej w wyznaczonym terminie

Cennik:

stawka godzinowa 65 zł

Możliwość wykupienia pakietów godzinowych, obowiązujących przez miesiąc od wykupienia pakietu:

  1. Pakiet próbny: 5 h – 320,00 zł
  2. Pakiet standard: 10 godzin – 630,00 zł
  3. Pakiet VIP: 20 godzin- 1240,00 zł
    • Podane ceny mają charakter przykładowy, do których podchodzimy bardzo elastycznie
    • Masz pytanie – napisz do nas!

Zapraszamy do kontaktu!